На повестке дня фонд редких книг, который расположен в научно-библиографическом отделе (6-245а). Переводом бумажных книг в электронный вид занимается Борисенко Виктория Александровна, специалист по микрокопированию и оцифровке документов 1-ой категории.
Мы узнали у нее о нюансах этого процесса.
1. Зачем Вы сканируете старые книги?
Старые издания, находящиеся в фонде редких книг, хранятся и используются очень бережно. Но даже такой подход не в силах сохранить их целостность, уберечь от физического обветшания. Бумажные издания – одни из самых хрупких предметов в нашем обиходе. Для сохранения их информационной, исторической и даже эстетической ценности используется оцифровка страниц с помощью специальных сканеров. Их щадящий метод работы не наносит книгам вреда, при этом позволяет точно перенести содержимое в цифровой формат. После такой процедуры бумажные издания уходят обратно в фонды. Один цифровой экземпляр может использоваться сотнями людей одновременно, что позволяет меньше тревожить бумажный оригинал, сохранить его в целости для более долгого периода хранения.
2. Что Вы сканируете? Книги какого периода?
Исторический период, выбранный нами для оцифровки книг, начинается от экземпляров, датированных концом XIX века, и заканчивается изданиями 1950 года XX века.
В список входят не только книги технической и инженерной направленности. Неотъемлемая часть фонда – художественная литература (в том числе собрания сочинений). Встречаются экземпляры на немецком языке. Форматы тоже разные: есть и атласы, и альбомы, и даже фоторепродукции.
3. Какую технику и ПО Вы используете?
Оцифровка книжных изданий происходит на универсальном планетарном сканере «ЭЛАР ПланСкан Репро». С его помощью можно оцифровать крупноформатные документы. Специальные осветители исключают вредное воздействие света на страницы ценных изданий. Все устроено таким образом, чтобы оригинал остался в целости и сохранности.
«Сырая» цифровая копия готова? Тогда к делу приступает специалист по оцифровке документов! Главный его инструмент – программное обеспечение. Сначала издание обрабатывается в приложении «ScanTailor». На выходе получаются светлые и чистые наборы отдельных страниц, готовые стать цельным цифровым изданием. Затем в дело вступает программа для оптического распознавания текста – «ABBYY FineReader». После прохождения всех этапов получается цветной или черно-белый PDF-документ, являющийся полной (и даже улучшенной) цифровой копией бумажного оригинала.
4. Сколько времени уходит на оцифровку одной книги?
Время оцифровки издания зависит от количества страниц в нем. Один разворот техника сканирует примерно 5 секунд. Также требует времени аккуратное переворачивание страниц, их расправление и визуальная проверка на наличие повреждений или загрязнений. Соответственно, книгу в 200 страниц можно оцифровать примерно минут за 15. Ветхие издания требуют бережного отношения, поэтому время работы с ними может увеличиваться пропорционально сложности их состояния. Дальнейшая обработка такого издания при помощи ПО и ручной корректировки оператором может занимать до часа.
5. Есть ли какие-то правила, чтобы не повредить книгу?
При оцифровке изданий редкого фонда используются те же рекомендации, которые применяются при сканировании любых других изданий: аккуратно обращаться с переплетом и страницами и использовать подходящее оборудование и настройки сканирования.
К ветхим изданиям нужно относиться с особым трепетом: важно, чтобы в помещении было достаточно света, но нужно избегать прямого попадания солнечных лучей на книгу.
6. Где можно посмотреть цифровую копию?
Оцифрованные издания загружаются в электронный каталог и доступны для чтения на сайте ЭБС АРБУЗ. Ознакомиться можно не только с цифровыми копиями страниц, но и отдельно с распознанным текстовым слоем этих страниц. Все издания оснащены удобной навигацией по документу, поэтому найти нужную информацию можно очень быстро.
7. Встречались ли необычные повреждения в книгах?
Виктории предстоит отсканировать еще много книжных страниц… Желаем ей в этом удачи!